Составление штатного расписания

Штатное расписание - очень важный кадровый документ. Зачем он организации, как его составить и внести при необходимости изменения, вы прочитаете ниже. Форма и структура составление штатного расписания расписания Штатное расписание - это документ для оформления структуры, штатного состава и численности организации, который содержит перечень структурных составление штатного расписания, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Упоминание о штатном расписании есть только в двух составление штатного расписания Трудового кодекса - ст. Однако целый ряд нормативных актов позволяет контролирующим органам требовать у работодателя штатное расписание при проведении контрольно-надзорных мероприятий. Так, потребовать данный документ, кроме Роструда, например, могут: - региональные отделения ФСС при проведении проверок правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование ; - отделения ПФР для проверки документов, связанных с представлением сведений индивидуального персонифицированного учета застрахованных лицв том числе в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц. Постановление Правления ПФР от 30. Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05. Составление штатного расписания должна применяться в любой организации составление штатного расписания от формы собственности. Как составить штатное расписание? Первым делом составление штатного расписания работодателем встает вопрос: кто должен разработать штатное расписание? На этот вопрос нет однозначного ответа. Если организация достаточно крупная, составлением штатного расписания занимается отдел кадров. Если же небольшая, этим может заняться как руководитель компании, так и отдельный работник. Например, в организации численностью около 20 - 30 человек довольно часто отдельным сотрудникам приходится совмещать несколько должностей юрист и кадровик, бухгалтер-кадровикпоэтому составление расписания можно поручить именно им. Чтобы было проще составить штатное расписание, иногда сначала выявляют структуру составление штатного расписания. В ней указываются наименования структурных подразделений без конкретного количества работников и размеров зарплаты. Однако это не обязательно. Шапка штатного расписания вряд ли вызовет затруднения, тем не менее уточним порядок ее заполнения. Наименование организации необходимо указывать в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования можно указать и его - в скобках. Код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организацийуказываемый при заполнении штатного расписания, содержится в информационном письме органов статистики. Эти сведения можно получить в бухгалтерии. При первичном составлении штатного расписания в графе "Номер документа" проставляется единица. Поскольку в расписание время от времени вносятся изменения, рекомендуем завести отдельную нумерацию. В качестве даты составления штатного расписания указывается текущая. Помните, что дата составления и дата, с которой расписание действует, могут различаться. Кроме этого, здесь же необходимо указать период, на который вводится данное расписание. Составление штатного расписания в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих составление штатного расписания, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст. В графе "Структурное подразделение" предусмотрены два столбца - "Наименование" и "Вид". Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 разъяснил, составление штатного расписания под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Порядок внесения структурных подразделений не определен, поэтому обычно начинают с подразделения, включающего руководство компании, а затем в порядке подчиненности располагают остальные подразделения. Коды подразделениям присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей компании. Например, у подразделения "Администрация" составление штатного расписания 01, юридического отдела - 02, бухгалтерии - 03 и т. Отметим, что крупные структурные подразделения могут включать составление штатного расписания себя более мелкие. Например, юридический департамент составление штатного расписания включать в себя отдел по работе с договорами, отдел по урегулированию убытков и пр. В таком случае код подразделения будет состоять из нескольких цифр, например 03. В графе составление штатного расписания специальность, профессияразряд, класс категория квалификация" приводится наименование должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории. Очень важно при наличии вредных работ при указании наименования должности учитывать Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25. Если название должности или профессии в штатном расписании не совпадает с наименованием в соответствующих справочниках или списках, работник потеряет право на льготы, гарантии и компенсации. Если же в компании нет профессий и должностей с вредными условиями составление штатного расписания, как назвать ту или иную работу, решает работодатель самостоятельно. Иногда трудно определить, к должности относится работа или к профессии. Должности предусматриваются для работников, которые занимаются умственным трудом управление, сбор и анализ информации и пр. Понятие "профессия", скорее, составление штатного расписания работникам, труд которых является производственным процессом, - водителям, монтажникам и пр. При заполнении данной графы может возникнуть и такой вопрос: поскольку ст. Например, если в этом документе не указан вид работы, организация не сможет принять сотрудника для осуществления определенной деятельности ч. В данном случае рекомендуем руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документациинормы которого позволяют дополнять унифицированные формы графами на усмотрение работодателя. Для этого работодатель должен издать приказ см. Общество с ограниченной ответственностью "Май" Приказ N 24 г. Саратов 14 февраля 2012 г. В связи с необходимостью заключения трудовых договоров для выполнения конкретного вида поручаемой работы и в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24. Дополнить наименование графы 3 штатного расписания словами "Вид поручаемой работы". Начальнику отдела кадров Ереминой Ввести в действие измененное штатное расписание организации с 20. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя директора Прохорова В графе "Количество штатных единиц" указываются не только полные единицы. Например, если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, можно указать "0,5" или "0,3". Кроме этого, здесь же можно предусмотреть наличие вакантных должностей, чтобы впоследствии при приеме дополнительного работника не пришлось вносить изменения. В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. Как заполнить данную графу, если фиксированный размер оплаты труда определить невозможно он зависит от итогов работы? В таком случае рекомендуем в графе 10 "Примечание" сделать пометку о том, что у данного работника иная система оплаты труда, и привести ссылку на локальный нормативный акт. Она может выглядеть следующим образом: "Сдельная оплата труда. Положение об оплате труда от 24. Отметим, что нельзя в эту графу вносить "вилку окладов", ведь Трудовым кодексом установлена обязанность работодателя по обеспечению работникам равной платы за труд равной ценности. Это означает, что у одной и той же должности не может быть два различных оклада. Однако разрешается установить градацию по должностям, например менеджер 1-й категории будет получать чуть меньшую зарплату, чем менеджер 2-й категории. При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении составление штатного расписания связи с применением в соответствии с действующим законодательством иных систем оплаты труда бестарифная, смешанная и пр. Постановлением N 1 далее - Указания. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплатыустановленные действующим законодательством РФ например, "северные" надбавки, надбавки за ученую степеньа также введенные по усмотрению организации например, связанные с режимом, условиями труда, стажем работы в компании. Сведения вносятся на основании принятой в организации системы оплаты труда и могут быть выражены в процентах. Если величина процентов меняется, например, в зависимости от стажа работы, то можно не указывать ее, а сделать в графе "Примечание" ссылку на локальный нормативный акт, которым предусмотрена выплата надбавки. Это позволит не вносить изменения в расписание, когда ее размер изменится. Строка "Итого" заполняется только для граф "Количество штатных единиц" и "Всего в месяц, руб. После оформления всех граф необходимы подписи главного бухгалтера и руководителя кадровой службы. Если штатное расписание состоит из нескольких листов, подписывать каждый лист не обязательно - достаточно подписей на составление штатного расписания листе. Если все же необходимость есть, форма Т-3 дополняется специальными строками для этого. Также нужно дополнить форму строкой для подписи, если должность главного бухгалтера или начальника отдела кадров вакантна. В таком случае графы, предусмотренные для подписи, останутся незаполненными. Отдельно скажем про гриф утверждения, который располагается в правом верхнем углу формы. Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель компании или иное специально уполномоченное на это уставом организации, доверенностью предпринимателя, приказом лицо. В грифе указываются реквизиты такого приказа. Общество с ограниченной ответственностью "Май" Приказ N 10 об утверждении штатного расписания г. Саратов 12 мая 2011 г. ПРИКАЗЫВАЮ Утвердить с 16 мая 2011 г. Кроме этого, изменения придется оформить при изменении окладов, переименовании структурных подразделений или должностей. Как внести изменения - приказом или утверждением нового штатного расписания, работодатель решает на свое усмотрение. Полагаем, что, если изменения носят единичный характер, например, исключена вакантная должность, можно издать приказ об этом, а в форме в графе "Примечание" сделать ссылку на данный приказ. Если составление штатного расписания изменения составление штатного расписания наименований должностей, введения или исключения отделов, целесообразнее утвердить новое штатное расписание, чтобы не запутаться. Если требуется ввести новые должности или структурные подразделения, нужно издать приказ. Составление штатного расписания формы для такого приказа не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Общество с ограниченной ответственностью "Май" Приказ Составление штатного расписания 46 о внесении составление штатного расписания в штатное составление штатного расписания г. Саратов 12 сентября 2011 г. В целях совершенствования организационной структуры ООО "Май" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание с 20. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Еремину Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении составление штатного расписания или штата не требуется. Отметим, что вакантные должности лучше исключить из штатного расписания до проведения мероприятий по сокращению, так как исключение их одновременно с уведомлением работников о предстоящем увольнении будет расценено контролирующими органами составление штатного расписания несоблюдение процедуры расторжения трудовых договоров в связи с сокращением численности или штата работников. Если сокращение все же планируется, соблюдайте определенные ст. Кроме этого, помните, что придется уведомлять работников, профсоюзный орган при его наличиислужбу занятости и предлагать имеющиеся или вновь открывшиеся в период уведомления вакансии. При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении составление штатного расписания в штатное расписание. Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст. Если работник не составление штатного расписания работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работукоторую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. Приведем выдержку из приказа об изменении окладов. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Еремину Частые вопросы Вопрос: В какие сроки должно быть разработано и утверждено штатное расписание? Как часто нужно утверждать новое штатное расписание? Законодатель не установил сроки разработки и утверждения штатного расписания. Поэтому работодатель решает данный вопрос самостоятельно. Рекомендуем лишь утвердить новое расписание в начале календарного года, если в предыдущем году оно достаточно часто изменялось. Вопрос: Нужно ли заверять графу "Утверждено" печатью? Такого требования в Указаниях, утвержденных Постановлением N 1, не содержится. Вопрос: Каковы сроки составление штатного расписания штатного расписания? Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, утверждены Приказом Минкультуры России от 25. Так, в силу п. Предложения, заключения, справки по разработке изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое составление штатного расписания время нужно хранить проекты штатных расписаний п. А вот переписка по разработке изменению штатных расписаний хранится три года п. Вопрос: Как изменить наименование должности в штатном расписании? Напомним, что, если целью является только переименование должности, а функционал остается тот же, достаточно приказа о внесении изменений. На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись о переименовании должности. Внесение данной записи предписано п. Выглядеть запись может следующим образом: "Должность "старшая уборщица" с 16. Вопрос: Можно ли установить доплату работнику с более высоким уровнем профессионализма, не меняя штатного расписания? Для этого необходимо в локальном нормативном акте установить порядок и размеры премирования работников, например в положении об оплате труда, положении о премировании работников или приказе. В случае принятия решения о депремировании кого-либо из работников работодатель просто не включает его фамилию в очередной ежемесячный приказ о премировании. Вопрос: Нужно ли при приеме на составление штатного расписания до подписания трудового договора ознакомить новичка со штатным расписанием? Условие об оплате труда обязательно для включения в трудовой договор ст. Если работодатель составление штатного расписания в трудовом договоре размер должностного оклада иных частей, из которых состоит заработная плата сотрудника, а также ознакомит его с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок начисления зарплаты и систему оплаты труда в организации в целом, необходимости ознакомить новичка со штатным расписанием нет. Вопрос: Для чего составляют штатную расстановку? Штатная расстановка - это то же штатное расписание, только с указанием фамилий работников, занимающих должности. Этот документ очень удобен для кадрового работника, так как позволяет быстро определить число вакантных и занятых мест в организации, размеры и виды надбавок. Кроме этого, видно, в составление штатного расписания отделе работает конкретный сотрудник, какую должность занимает, какие надбавки ему положены. Вопрос: Нужно ли включать в штатное расписание внештатных работников? На практике под внештатным работником понимают сотрудника, выполняющего работы оказывающего организации услуги составление штатного расписания гражданско-правовым договорам. На таких работников согласно ст. Следовательно, вносить их в штатное расписание составление штатного расписания нужно. Приказом составление штатного расписания 12 мая 11 10 от "-" - 20- г. N - 142,5 Штат в количестве - единиц Структурное подразделение Должность специ - альность, профессияразряд, класс категория квалификации Коли - чество штат - ных единиц Тарифная ставка оклад и пр. Всего в месяц, руб. Итого 142,5 2 564 200 Начальник отдела Руководитель кадровой кадров Еремина Еремина службы - - - должность личная расшифровка подписи подпись Лобова Лобова Главный бухгалтер - - личная расшифровка подписи подпись Сувернева Эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации" Подписано в печать 29.

Карта сайта

1 2 3 4 5 6 7 8
Также смотрите:

Комментарии:
  • Ирина Кудряшева

    17.12.2015

    Необходимо учитывать, что применять данные производные наименования должностей наниматель вправе только при наличии условий, перечисленных в пп. Кроме того, ОКПД предусматривает возможность установления должности помощника в отношении должности прокурора и ряда других должностей.