Функциональная система управления

Структурно-функциональная подсистема »методическое обеспечение учебного процесса Страница: 6 из 44; СФП — это совокупность управленческих органов, подразделений исполнителей, выполняющих закрепленные за ними функции и решаю­щих поставленные перед ними задачи, а также совокупность мето­дов, с помощью которых осуществляется управленческое воздействие рис. Данную подсистему СУ принято рассматривать как собст­венно систему управления, а также можно рассматривать как единство организации, технологии и методов управления. Структуризация структурно-функциональной подсистемы СУ по Виханскому и Наумову Обычно именно СФП подвергается самому тщательному анализу и описанию при рассмотрении вопросов построения и функционирования системы управления. В настоящее время разработана в основном глубоко и полно теория по 4-м направлениям построения и функционирования СУ: 1 функции управления; 2 развитие кадров системы управления; 3 организационные структуры систем управления; 4 технологии и методы управления. СФП выступает как бы в роли «костяка», «остова» или же даже «тела» системы управления. Причем при определенном уровне развития управления «тело» системы управления фактически эквивалентно системе управления в целом. Но всякий развитый организм не эквивалентен только своему телу. Есть еще нечто исключительное, что условно можно назвать «душой» организма. Чем выше уровень развития организма, тем выше значимость этой его подсистемы. Что же можно считать душой системы управления? Ответ на этот вопрос можно получить, если проанализировать вторую подсистему системы управления — информационно-поведенческую. Основными функциональная система управления информационно-поведенческой подсистемы ИПП СУ являются следующие три блока рис. Структуризация информационно-поведенческой подсистемы по Виханскому и Наумову Совокупность данных трех блоков в основном раскрывает сущность рассматриваемой подсистемы, хотя применительно к определенным модификациям СУ можно указать на существование дополнительных блоков, играющих определенную роль в данной подсистеме. Такими дополнительными могут быть 3 блока: 1 блоки национальных интересов, 2 блоки национальных управленческих функциональная система управления, 3 блоки реализации в управлении идеологических установок. Данные блоки следует принципиально отличать от первого выделенного блока управленческой идеологии, так как они служат выразителями определенных видов бытующей в обществе идеологии вообще, а не только управленческой идеологии. И основные названные блоки, и блоки, возникающие в конкретных условиях, имеющие явно выраженный ситуационный характер, находятся в динамическом взаимодействии как между собой, так и с элементами структурно-функциональной подсистемы СУ. При этом в различных СУ в зависимости от общих свойств системы, ее характерных особенностей, а также в зависимости от уровня развитости СУ и условий осуществления управленческой деятельности степень проявления отдельных блоков, а также характер их взаимодействия могут быть совершенно различными. Однако в любых случаях рассматриваемая подсистема СУ имеет общее свойство, суть которого состоит в том, что она связывает воедино, и не только связывает, а и сводит воедино в успешно функционирующих системах управления на основе развития информационных каналов и связей в организации, воплощаемые в критериях функционирования, управленческую идеологию, интересы и критериально-норма­тивную базу, работников управления, процедуры и организацию управленческого труда Виханский и Наумов, 1996. Реальными формами проявления данной подсистемы являются: · управленческие теории и управленческая идеология; · формальные и неформальные отношения внутри управленческого коллектива и с представителями внешнего окружения; · уровень организационного развития, а также уровень развития каждого отдельного члена управленческого коллектива; · информированность работников, носители информации между членами управленческого коллектива и работниками объекта управления, а также между членами управления, методы распространения этой информации. В настоящее время в связи с объективно происходящим процессом ускоренного и функциональная система управления распространения информации, а также в связи с заметным увеличением значимости синергетического эффекта, функциональная система управления от органично осуществляемых совместных действий, резко возрастает роль информационно-поведенческой подсистемы СУ. Наумов 1996 рассматривают четыре типа информацион­но-поведенческих подсистем: 1 формальный; 2 нестабильный; 3 разви­вающийся; 4 партнерский. Первый тип ИПП — формальный — функциональная система управления наличием формальной организации деятельности и отношений в системе управления. Функциональная система управления инициируется распоряжениями и требует функциональная система управления формального контроля исполнения, отношение к работе безразличное, безответственное и безынициативное. Функциональная система управления работников их умения направлены вовне организации. Отношения между работниками по поводу работы формальные, неформальные отношения связаны с интересами, находящимися функциональная система управления пределами организации. Функциональная система управления информированности невысок, доступность информации низкая как в силу формальных ограничений, так и по причине слабости и неразвитости технической базы обращения к информации и ее распространения. Второй тип ИПП — нестабильный — характеризуется наличием конфликтных ситуаций, стремлением отдельных членов коллектива к привнесению изменений в основном за счет других членов либо же путем организационных перестроек. Отсутствует безразличие, характерное для первого типа, однако и нет органичной заинтересованности в реальном повышении эффективности и качества функционирования всего коллектива. Как и при первом типе, здесь доминируют собственные цели интересы, находящиеся за пределами интересов организации. Официальная система информирования функционирует плохо, низок уровень доступности информации, часты попытки сознательного сокрытия информации или введения необоснованных ограничений на получение информации. В то же время очень широко практикуется неформальный сбор и распространение информации. Широко практикуются закрытые обсуждения либо же обсуждения в узком функциональная система управления избранных лиц. Третий тип ИПП — развивающийся — характеризуется наличием функциональная система управления в конечных результатах функционирования системы управления, стремлением к получению больших результатов за счет совершенствования внутренних отношений, развития всех членов организации и повышения уровня совместной трудовой деятельности. Широкое распространение имеют групповые формы совместной деятельности, однако они носят довольно формальный характер. Для этого типа характерны доброжелательность в отношениях, стремление к разрешению конфликтных ситуаций, открытость в высказываниях, склонность к сотрудничеству. Важной характеристикой данного типа является появление активности в осуществлении производственной деятельности, зарождение творческого отношения к работе, возникновение самодеятельных начал. Осознается роль и значимость широкой информированности, создается атмосфера гласности и широко распространены открытые обсуждения. Четвертый функциональная система управления ИПП — партнерский — характеризуется наличием такого состояния системы управления, при котором складывается органичное сочетание личных интересов со стремлением к получению высоких конечных результатов функционирования организации в целом. Для данного типа характерны ориентация на конечные результаты, самоорганизуемость и самонастраиваемость. Состояние отношений в системе настолько высоко развито, что позволяет системе гибко адаптироваться к новым задачам и условиям, т. Хранение, получение необходимой информации, передача и обработка ее осуществляются с помощью быстродействующих и функциональная система управления технических средств. Информация информированность являются органичными составляющими функционирования СУ. Подсистема саморазвития СУ ПСС — третья подсистема системы управления. Появление третьей подсистемы саморазвития отражает возникновение в системе управления таких качеств, как стремление к самосовершенствованию, гибкость и адаптивность к функциональная система управления, ориентация на новшества, функциональная система управления и разработка прогрессивных идей и ускоренное введение их в практику функционирования системы управления. ПСС не просто отражает названные качества системы, функциональная система управления является генератором этих качеств, она же несет в себе механизм их воспроизводства, закрепления, распространения и практического воплощения. Данная подсистема является функциональная система управления и проводником потребности системы управления в самосовершенствовании и одновременно носителем механизма, посредством которого осуществляется развитие системы управления рис. Подсистема саморазвития СУ может быть разделена на две части: блок ориентировки и блок обеспечения саморазвития. Блок ориентировки ориентирует систему управления на постоянное совершенствование и развитие, обеспечивает потребность системы управления в изменении в направлении улучшения и в регулярном обновлении. Для данной части Функциональная система управления характерно решение следующих задач и функциональная система управления следующих функций: · разработка, введение в СУ и постоянное поддержание должного уровня стимуляторов, побуждающих систему к самосовершенствованию; · постоянный анализ уровня функционирования системы управления, ее наличных и потенциальных возможностей, а также функциональная система управления динамики задач, стоящих перед ней, изменения окружающей среды; · выявление новых тенденций и направлений развития СУ, наблюдающихся в мировой практике менеджмента, а также анализ используемых форм и методов обновления систем. Структуризация подсистемы саморазвития СУ по Виханскому и Наумову Данная часть ПСС очень тесно примыкает к ИПП, и ее функциональные возможности в значительной мере определяются уровнем развитости ИПП. Функциональная система управления связано с тем, что и готовность к изменениям, и адаптивность, и гибкость, и мобильность, и, наконец, заинтересованность в высоких конечных результатах функционирования СУ, ориентация на результат совместной деятельности преимущественно задаются состоянием ИПП. Блок обеспечения саморазвития вторая часть ПСС Функциональная система управления обеспечивает развитие системы. Выделяются три наиболее существенные задачи, решаемые блоком обеспечения саморазвития: · выработка траекторий саморазвития СУ, включающая функциональная система управления себя поиск возможностей совершенствования, дескриптивное описание нового состояния системы управления, разработку процедуры и содержания перехода в новое состояние, а также определение средств обеспечения этого перехода; · организация перехода СУ в новое состояние, включающая в себя составление программы перехода, распределение заданий и позиций между субъектами перехода, распределение функций координации и корректировку их деятельности в процессе перехода и т. Важнейшим направлением функционирования подсистемы саморазвития СУ является развитие кадров системы управления. Это обусловлено тем, что единственно возможным реальным движением системы функциональная система управления может быть только движение ее кадров: во-первых, по вертикали должностное продвижениево-вторых, по горизонтали смена профиля работ и рабочего места и, в-третьих, вглубь улучшение поведения и способностей в общении, рост позитивного отношения к работе, повышение профессиональной квалификации, производственного кругозора и навыков работы, овладение функциональная система управления профессиями и современными средствами обработки и передачи информации. Исследование подсистемы саморазвития разд. Ведь именно эта подсистема, функциональная система управления силу своего функционального предназначения, призвана отслеживать состояние СУ функциональная система управления генерировать предложения по предупреждению развития наметившихся на уровне системы, подсистем, элементов и компонентов недостатков рис. В первую очередь должны быть функциональная система управления структура и состав подсистемы функциональная система управления. Цели, критерии функционирования СУ и подсистемы должны быть сопоставлены с полученными результатами. Функциональная система управления отклонения позволяют сформулировать имеющиеся проблемы. Сформулировав проблемы, можно разработать меры или действия, направленные на ликвидацию проблем или минимизацию их негативного влияния на результаты функционирования организации или предприятия. При этом надо учитывать то обстоятельство, что, повышая эффективность функционирования ПСС, вы повышаете эффективность системы управления в целом, обеспечиваете наращивание ее потенциала, или способности к самосовершенствованию. Козьма Прутков, безусловно, прав, утверждая, что в малом всегда есть еще меньшее, то есть функциональная система управления управления является вместилищем других, меньших, но тоже систем. Функциональная система управления СУ является слабоструктуризованной проблемой, поэтому объектом теоретических исследований является СУ, а предметом — разнообразие накопленных знаний о структуре и составе системы или разнообразие концепций структуризации. Объект теоретических и практических исследований подсистемы функциональная система управления 3. Объектом практических исследований СУ является совокупность подсистем управления, а предметом — элементы, компоненты подсистем управления, а также связей и отношений функциональная система управления ними в процессе функционирования. Иерархичность системы обусловлена тем, что каждый компонент системы в свою очередь может рассматриваться как система, а исследуемая в данном случае система представляет собой один из компонентов более широкой, глобальной системы. Число классов систем, как утверждает Черняк 1975ничем не ограничено, по мере возрастания сложности проблем вырабатываются новые правила их решения, которые находят выражение в создании новых классов систем. Ансофф 1989 считает, что существует два способа организации и поддержания работы по управлению в масштабе предприятия: статичные структуры, в рамках которых распределяются задачи, полномочия и ответственность, и динамические системы, предусматривающие последовательность и методы решения задач. Система управления, утверждают Наумов 1976складывается и функционирует не только в соответствии с содержанием управленческих функций и характером отношений, лежащих в основе управленческих взаимосвязей, функциональная система управления и в соответствии с условиями, в которых формируется система управления, а также в соответствии с имманентно присущими системе управления принципами ее построения, функционирования и преобразования.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Татьяна Брянцева

    14.12.2015

    Возможность настройки напоминаний о необходимости выполнения обслуживания базы данных. Бернштейном «аппаратом сличения», а П. Анохин создал теорию функциональных систем.